Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit bei nexainanalyo

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist nexainanalyo mit Sitz in der Walderseestraße 20, 30177 Hannover, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter support@nexainanalyo.com oder telefonisch unter +49 89 233 96806.
Als Anbieter von Corporate Coaching-Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2 Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Erhebung erfolgt stets transparent und zweckgebunden.
Datenart Zweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) Beratungsanfragen und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Unternehmensdaten Coaching-Programme entwickeln Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Website-Nutzungsdaten Technische Bereitstellung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Marketing-Präferenzen Newsletter und Informationen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3 Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für definierte Geschäftszwecke. Jede Verarbeitung erfolgt rechtmäßig und nachvollziehbar.
  • Durchführung und Abwicklung von Coaching-Programmen und Beratungsdienstleistungen
  • Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen über unsere Services
  • Versendung von relevanten Brancheninformationen und Updates (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Verbesserung unserer Website-Funktionalität und Benutzererfahrung
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und steuerrechtlicher Vorgaben
  • Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit

Wichtiger Hinweis

Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur in den hier beschriebenen Fällen oder wenn Sie explizit zugestimmt haben.

4 Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen. Wir informieren Sie kostenlos über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten lassen wir umgehend korrigieren. Teilen Sie uns Änderungen einfach mit – wir kümmern uns sofort darum.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt.

Widerspruchsrecht

Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen. Wir prüfen jeden Fall individuell.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung an andere Anbieter.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen, bis Unstimmigkeiten geklärt sind.

5 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir verwenden moderne Sicherheitstechnologien und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Informationen zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen: SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, sichere Server-Infrastruktur in Deutschland, regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests, Backup-Systeme mit Verschlüsselung, Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme.
Organisatorische Maßnahmen: Datenschutz-Schulungen für alle Mitarbeiter, Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip, regelmäßige Datenschutz-Audits, dokumentierte Datenschutz-Prozesse und Incident-Response-Verfahren.

6 Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften es verlangen.
  • Vertragsunterlagen: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre ohne Aktivität
  • Website-Logfiles: Maximal 7 Tage für technische Zwecke
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
  • Korrespondenz: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Vertragserfüllung oder aus rechtlichen Gründen erforderlich.

7 Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in folgenden Fällen: Bei ausdrücklicher Einwilligung, zur Vertragserfüllung mit externen Dienstleistern, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen.
Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Schutzmaßnahmen zu gewährleisten.
Letzte Aktualisierung: Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 überarbeitet. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen, um rechtlichen Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Services Rechnung zu tragen.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns: Bei Fragen, Anregungen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
E-Mail: support@nexainanalyo.com
Telefon: +49 89 233 96806
Postadresse: nexainanalyo, Walderseestraße 20, 30177 Hannover, Deutschland
Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.